MANAJEMEN LAYANAN SISTEM INFORMASI 7

point of sale purchasing software


DOKUKU SOFTWARE

Ada dua komponen utama Dokuku, daily job dan monitoring. aktivitas monitoring berbasis web, sehingga anda bisa menggunakan gadget anda: smartphone dan tablet, baik android maupun iPhone dan iPad untuk memonitor gerakan bisnis anda dimana saja dan kapan saja secara online. Untuk menangani pekerjaan harian, pengunaan POS (Point of sales) sudah menjadi keharusan, kami mendesignkan anda POS yang sangat mudah digunakan yang berjalan di windows dan android. Semua data transaksi yang terjadi akan di upload secara otomatis, di olah, kemudian dirangkum untuk dijadikan bahan pengambilan keputusan di samping sebagi alat kontrol bisnis.

Dengan Dokuku anda tidak perlu lagi investasi server, baik itu pembelian, perawatan dan biaya colocation. Anda tinggal berlangganan maka kami akan mengurus semua itu utuk Anda. Hanya dengan Rp 100.- per transaksi dan maksimal Rp 200,000.- per bulan, maka anda sudah memiliki Aplikasi bisnis lengkap terintegrasi yang bisa anda akses dari mana saja.

Kendala utama yang sering disampaikan oleh pengusaha kecil dan menengah ketika disodorkan sebuah aplikasi bisinis adalah masalah Perangkat Pendukung. Harga perangkat kasir POS lengkap yang masih dirasa mahal menjadi penghalang bagi mereka untuk menerapkan aplikasi bisnis. Padahal, untuk bisa mengembangkan bisnis ke arah yang lebih baik, aplikasi bisnis merupakan sebuah keharusan.

Jika Anda menginginkan sebuah perangkat POS Android yang lengkap, kami juga telah menyiapkan sebuah perangkat POS Android lengkap yang telah kami rancang khusus dengan dilengkapi barcode reader, printer bluetooth mobile kecil, card reader, serta laci kasir.

CARA PENGINSTALAN

1.     Unduh Aplikasi POS dari dari www.aplikasi-toko.com login dengan user anda. Kemudian masuk ke POS (Point Of Sales), kemudian klik menu Pengaturan, kemudian submenu Unduh Instalasi POS. Selanjutnya klik “Unduh Aplikasi POS” yang berwarna biru dibagian bawah seperti pada gambar 1.1.

Gambar 1.1

2.      Setelah proses download selesai, jalankan Setup yang sudah terdownload. Caranya, double klik pada file Setup. Kemudian Pilih Run seperti pada gambar 2.1

Gambar 2.1

3.      Apabila Komputer anda belum terinstal Microsoft.Net4, maka secara otomatis sistem akan  meminta anda untuk menginstalnya. Begitu juga sebaliknya, apabila sebelumnya komputer anda sudah terinstal Microsoft.Net4, maka point 3 tidak berlaku. Selanjutnya untuk menginstal .Net4 klik Accept.  Tunggu beberapa saat sampai .Net4 selesai terinstal seperti gambar 3.1, gambar 3.2 dan gambar 3.3

Gambar 3.1

Gambar 3.2

Gambar 3.3

4.      Setelah Microsoft .Net4 terinstal maka selanjutnya aplikasi kasir (pos) siap untuk di install. Klik Install, tunggu beberapa saat sampai aplikasi POS selesai terinstal.seperti gambar 4.1 dan gambar 4.2

Gambar 4.1

Gambar 4.2

Setelah aplikasi terinstal maka akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah hardware yang anda gunakan merupakan komputer touchscreen. Centang pilihan tersebut jika iya dan abaikan saja jika tidak kemudian langsung klik OK seperti gambar  4.3.

Gambar 4.3

Kemudian akan muncul syncronisasi data dari web. Masukkan nama POS, id POS, Username dan Password seperti gambar 4.4. Selanjutnya klik Sync, tunggu beberapa saat sampai  syncronisasi selesai seperti gambar 4.5

Gambar 4.4

• Nama POS adalah nama usaha (toko/outlet) yang akan tampil pada program kasir (pos)
• Zona Waktu digunakan sebagai pengaturan waktu untuk transaksi POS. Ini harus disesuai dengan wilayah tempat terjadinya transaksi tersebut.
• Username harus dibuat sama dengan login username pada saat Anda masuk ke aplikasiwww.aplikasi-toko.com.  Dengan demikian, system kasir (pos) akan men-download secara otomatis database yang diperlukan sesuai dengan login username yang Anda inpuT
•  Password diisi dengan kode sandi yang telah Anda tentukan sebelumnya

Gambar 4.5

b.      Untuk tahap selanjutnya system akan menampilkan menu login seperti pada gambar 5.1

Gambar 5.1

• Pada field Email, ketik user name Anda
• Pada field Password, ketik kata sandi yang telah Anda buat sebelumnya
• Pada field Balance, ketik jumlah uang yang merupakan saldo awal kasir.  Ketik berdasarkan jenis mata uang yang tersedia.
• Untuk syncronisasi data dan edit nama, id POS Anda dapat menekan tombol arah memutar di sisi kiri bawah form login untuk menampilkan menu syncronisasi data dan edit nama, id POS, seperti pada gambar 5.2

Gambar 5.2

• Klik tombol customer display apabila menggunakan customer display pada perangkat kasir Anda. Maka sistem akan menampilkan menu pengaturan customer display seperti pada gambar 5.3 berikut ini. Kemudian klik OK untuk melanjutkan pengaturan.

Gambar 5.3

• Klik tombol Cek Harga produk jika anda ingin mengecek harga tanpa masuk ke dalam sistem POS. Maka sistem akan menampilkan menu pengaturan customer display seperti pada gambar 5.4.  Kemudian ketikan nama produk yang anda inginkan, maka sistem akan menampilkan produk yang dicari sepert gambar 5.5

Gambar 5.4

Gambar 5.5

• Selanjutnya Klik tombol OK pada form login POS untuk masuk ke dalam program POS, atau klik Cancel untuk membatalkan
• Setelah klik OK sistem akan menampilkan menu seting default printer seperti pada gambar 5.6

Gambar 5.6

CARA PEMAKAIAN

Untuk menggunakan aplikasi dokuku ini ada dua solusi yaitu menggunakan Komputer PC atau menggunakan tablet android. kali ini saya hanya ingin share menggunakan talet android. Anda cukup memiliki tablet android dengan tipe 4.2.2 

Proses installasinya pun cukup mudah dengan masuk ke google play dan cari aplikasi bernama dokuku, kemudian installasi. Setelah proses installasi selesai maka selanjutnya adalah masukan email dan password yang anda gunakan untuk mendaftar di dokuku, jika sukses maka proses download akan berlangsung, jika gagal berarti ada kesalahan di user dan password yang digunakan.

• Tampilan awal Dokuku

• Menu utama dokuku android

• Produk yang dijual disertai gambar di dokuku android

• Transaksi Penjualan di dokuku android

• Pembayaran di dokuku android 

• Struk jika tidak di print di dokuku android 

• Dasboard Monitoring Dokuku

Demikianlah cara menggunakan dokuku android untuk kegiatan transaksi toko anda, semoga artikel ini dapat membantu anda dalam mengelola toko secara online dapat mempermudah kegiatan bisnis anda.

FITUR NYA

1.     Transaksi Retur Penjualan

2.     Transaksi VOID

3.     Otomatisasi Buka Laci

4.     Fasilitas Transaksi Antrian

5.     Pengaturan Diskon Barang Otomatis

6.     Fasilitas Multi Mata Uang

7.     Pembayaran Menggunakan Credit Card atau Debit Card

8.     Fasilitas Multi Pembayaran Menggunakan Kas dan Kredit

9.     Pengaturan Hak Akses Pengguna POS

10.  Laporan Tutup Sesi Kasir

11.  Laporan Ringkasan Penjualan per Produk per Sesi

12.  Laporan Analisa Penjualan

13.  Link ke Dashboard dokuku.com untuk Monitoring Program